UITNODIGING VOOR DE VERGADERING van AANGESLOTENEN OP dinsdag 10 februari 2026  

De vergadering vindt plaats in de zaal boven in de Boerderij . Het zaaltje is geschikt voor ca. 20 personen. 
Aanvang 20.00 uur. 
Omdat een grotere opkomst wordt verwacht is nu een grotere zaal gehuurd geschikt voor ca. 80 personen
 
AGENDA

1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Verslag van het bestuur 
4. Activiteiten gevelonderhoud en drainage 2026 en verder.
5. Verslag van de kascommissie en de penningmeester
6. Begroting en vaststelling bijdrage 2026 met korting voor vroege betaling.
7. Bestuursverkiezing           
Volgens het rooster van aftreden treedt dit jaar René Elkhuizen af. Hij is herkiesbaar.
8. Rondvraag
9. Sluiting
 

Toelichting op de agenda

Agendapunt 3: Verslag van het bestuur
Het bestuur heeft dit jaar diverse malen overleg gevoerd over de aanbesteding van het uit te voeren groot onderhoud in 2026.
 
Agendapunt 4: Activiteiten gevelonderhoud en drainage 2026 en verder.
Zie voorstel op tabblad Onderhoud: Niet schilderen maar sparen.
Wat kunt u zelf doen? Tips voor het schoonmaken van de gevel op tabblad Onderhoud..
Onderhoud aan het drainagesysteem gebeurt op basis van klachten.
 
Agendapunt 5:
Verslag van de kascommissie en de penningmeester.
De inkomsten bestonden uit de jaarlijkse bijdragen van de aangeslotenen € 22.871 en rente € 2.706.
De uitgaven bestonden uit bankkosten en drukwerk € 389. Voor herstel van de drainage van een blok van 7 woningen Is € 1.768 uitgegeven. De inspectie met advies voor de gevels koste € 3310,-
Het totale vermogen van de stichting bedraagt nu ca. € 344.500,-
 
Agendapunt 6: Begroting en vaststelling bijdrage 2026

Marc Dekkers van Afbouw-Gevelsupport is aanwezig op de jaarvergadering om het rapport toe te lichten en vragen te beantwoorden.
De begroting en bijdrage kunnen pas worden vastgesteld als een hersteloptie is gekozen en de kosten kunnen worden ingeschat. Daarom nu een voorlopig voorstel.
We hebben nu € 300.000, - gespaard voor schilderwerk. Dit bedrag was gebaseerd op de kosten in 2016 (€ 200.000, -) en de prijsindex bouw.
Voor het genoemde alternatief, het aanbrengen van een nieuwe stuclaag moet minstens gerekend worden op € 1.000.000, - We komen dan € 700.000, - te kort. Als we dit in 5 jaar willen sparen moet de jaarlijkse bijdrage bijna zes keer zo hoog worden.
Na 2031 kan de bijdrage vermoedelijk weer worden verlaagd.

        
 
Agendapunt 7: Bestuursverkiezing.
Volgens het rooster van aftreden treedt dit jaar René Elkhuizen af. Hij is herkiesbaar. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten aangemeld.
  
Agendapunt 8: Rondvraag.
Vragen uit de zaal en die per e-mail zijn binnengekomen worden in de vergadering beantwoord.
 

Uitleg financiële planning 2016-2026

Kosten voor groot onderhoud in 2016 waren totaal € 188.500 (waarvan € 35.000,- voor steigerbouw).
Voor de planning van het groot onderhoud 2026 zijn we in 2016 uitgegaan van een jaarlijkse kostenstijging van 4%. Over 10 jaar is dat een factor 1,5.  Het CBS geeft nu (2026) over deze periode een bouwkostenstijging aan met een factor 1,4. Voor 2026 is dus uitgegaan van een kostenpost van € 300.000,-. Omdat we in 20216 nog een groot banksaldo hadden hebben we de jaarlijkse bijdrage eerst iets verlaagd en later beperkt laten oplopen. Het streefbedrag van € 300.000,-werd eind 2025 bereikt.

De enige offerte voor schilderwerk die we in 2025 hebben ontvangen was totaal € 830.000,- Hierin was de grootste kostenpost steigerbouw, totaal € 405.000,- meer dan 11 keer zo hoog als in 2016.
In ons streven de kosten zo laag mogelijk te houden hebben we de jaarlijkse bijdrage over 10 jaar met slechts 15% verhoogd. Dit kon dank zij een goed banksaldo. Wellicht was dat naïef, maar de prijsstijgingen die we nu zien, sporen totaal niet met de cijfers van het CBS en zijn niet uit te leggen.

Nu komt daar bovenop, dat het einde van de levensduur van het stucwerk nadert, wat nog veel meer kosten veroorzaakt.

Verslag Jaarvergadering Stichting Onderhoud Martin Luther Kingstraat en Hammarskjöldstraat 2025

 Datum: 26 feb. 2025

 Deelnemers: Het bestuur (5 personen) en 4 andere eigenaren uit de Hammarskjöldstraat en Martin Luther Kingstraat. Er is een presentielijst bijgehouden.

1.       Opening

Rond 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering. De agenda is verspreid via de Straatcourant van 8 januari 2025.

Er zijn geen mededelingen en geen ingekomen stukken voor het jaar 2024.

3.       Verslag van het bestuur.
Er staat een kort verslag van het bestuur vermeld in de Straatcourant van 8 januari 2025. Hierover zijn geen vragen.